Les avantages des réunions virtuelles Microsoft Mesh dans Teams

Un outil de collaboration virtuel complémentaire, redonnant du souffle à la visioconférence

Deux modes de réunion complémentaires qui fonctionnent très bien ensemble

• Le simple fait de pouvoir varier les formats de réunion redonne du souffle à vos meetings distanciels et ravive la motivation et améliore votre retour financier sur le cout croissant des réunions distanciels : voir article sur offrir une alternative aux visioconférences n'est pas un luxe

• La visioconférence souffrira moins de sa surexploitation et cela réduira mécaniquement ses effets de bords et réaugmentera son attractivité et donc son taux de productivité : voir article sur trop de Visioconférence tu la visioconférence

• Les meetings visio et immersif correspondent chacun à des types de réunion bien distincts : voir article sur les réunions à privilégier en mode immersif ‍
  • La visioconférence pour toutes les réunions ou l'on a besoin de la communication non verbale (négociation clients , fournisseurs) ou pour les gens que l'on ne voit que rarement
  • L'immersif est idéal pour les réunions quotidiennes avec les collaborateurs que l'on connait bien (brainstorming, daily meeting, icebreak etc..) : 70% des meetings

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Un mode de collaboration  plus interactif et plus enthousiasmant

• Un mode de représentation par avatar qui gomme les effets jugés trop intrusifs de la caméra et améliore l'inclusion

• Une diversité de mondes virtuels permettant de varier les lieux de réunions et de retrouver de l'enthousiasme

• Un véritable sentiment de co-présence car nous sommes tous assis à la même table cassant l'effet top-down de la visio

• Une façon de se réunir beaucoup plus interactive évitant la passivité, réduisant la fatigue et augmentant de fait la concentration

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Un nouvel moyen de collaborer à distance sans avoir à changer ses habitudes de travail

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Aucun problème d'intégration informatique pour le département IT

En effet, la solution est déjà présente dans Microsoft Teams. Il suffit de l'activer. Une fois passer l'étape du free-trial proposée par Microsoft, il faudra néanmoins prendre des licences Teams Premium pour accéder à cette fonctionnalité. 

Licences Teams premium qui vous donneront accès également à d'autres fonctionnalités comme l'Intelligence Recap AI vous permettant de nouveau de maximiser votre retour sur investissement sur ces outils de collaboration. 

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Aucun sujet RGPD et Cyber Sécurité pour l'entreprise

Présente dans votre environnement informatique sécurisé Microsoft 360° , vous n'aurez donc aucun sujet RGPD, ni de Cyber sécurité à résoudre. L'implémentation est directe dans vos systèmes informatiques sans passer par la case "compliance".

L'ensemble des documents hébergés lors des meetings virtuels que cela soit des vidéos, photos, partage d'écran et audio sont donc stockés dans votre cloud sécurisé Microsoft. 

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Les habitudes et les outils de travail  restent inchangés pour vos collaborateurs

Toute nouvelle application nécessite la plupart du temps un accompagnement dans la transformation digitale de votre entreprise. Et donc des blocages, des refus naturels au changement et de la charge de travail supplémentaire pour vos collaborateurs déjà submergés par tous ces nouveaux outils qui se présentent à nous tous les jours. 

Cette fois, ce ne sera pas le cas car vos collaborateurs utilisent déjà Teams et savent organiser des réunions distancielles via leur agenda et les accusés réception Outlook. 

L'organisation d'une réunion immersive se présente de la même manière qu'une réunion visio-conférence. D'ailleurs, l'ensemble des invités se retrouvent en visioconférence au départ puis l'organisateur click sur le bouton "réunion immersive" et il fera basculer l'ensemble des invités dans un monde immersif sous format avatar. 

L'usage est donc très simple et parfaitement articulé avec les façons de faire et outils existants déjà bien ancrés dans les habitudes de chacun (Teams, Outlook, Agenda etc..).

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Des univers immersifs disponibles à la carte grâce à Spaceez

Biensûr, pour déployer des réunions immersives, il vous faut des environnements virtuels de travail pour basculer vos réunions visio en mode immersif. 

Le studio Spaceez, partenaire officiel de Microsoft pour le déploiement de Mesh dans Teams a développé un Asset Store de mondes virtuels de travail. Plus de 30 Templates 3D customisables vous attendent.

Des meetings rooms, des salles de workshop, des auditoriums, des campus, des showrooms, des lounges. Nous vous proposons un véritable tour du monde avec des designs soignés et des lieux de collaboration atypiques.

Le tout en location annuelle afin de vous permettre de vous équiper d'un large choix à moindre coût.

Alors, n'hésitez plus, sautez le pas et organisez vos prochaines réunions en haut de la Tour Eiffel ou encore sur une île paradisiaque dans les Caraïbes. 

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