Utiliser les outils AI dans un un meeting immersif sur Mesh

Cas d'usages concrets de l'IA dans les réunions Mesh

Les applications de l'IA dans Mesh sont vastes et variées. Des réunions multilingues sans barrières linguistiques aux ateliers de brainstorming créatifs, en passant par des présentations interactives et des formations immersives, l'IA transforme la façon dont nous collaborons et apprenons.

• ‍Assistants virtuels intelligents: Prise de notes, rappels, recherche d'informations en temps réel.
• ‍Outils de collaboration basés sur l'IA: Brainstorming, mind mapping, prise de décision facilitée.
• Outils de création de contenus : IA générative

Le Test d'une réunion immersive avec Microsoft Copilot, ChatGPT, Google Gemini en simultané

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Nous vous avons mis en place pour l'occasion

• une meeting room virtuel sur Mesh sur notre Template 3D : Egyptian Oasis. 
• ainsi que 2 webslates (pages web intégrés) & un partage d'écran live d'un des participants. 
• chacun des écrans proposant Copilot, ChatGPT, Gemoni

L'objectif : Tester le fonctionnement et la simultanéité des résultats des 3 IA sur les 3 tableaux. 

Prérequis : pour faire fonctionner les AI , il faut copier coller l'URL web dans le webslate afin d'y avoir accès. Pour voir les résultats de manière synchrone, il faut que les URL web soient préalablement partagé avec les participants comme d'habitude. Ici les web app AI ne permettent pas de partager les résultats à plusieurs. 

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Résultats et bénéfices de la collaboration immersive avec les application d'intelligence artificielle

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Le mode salle de contrôle avec tous les écrans dans son champ de vision accélère les échanges

Le fait de disposer de 3 écrans permet donc de faire tourner simultanément les 3 Web App AI et de comparer les résultats en un clin d'œil. Tout en échangeant avec ses collaborateurs. On retrouve donc cet l'effet " salle de contrôle NASA évoqué dans l'article sur la Gestion de Projet"

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Simultanéité des résultats : Asynchrone VS Synchrone

Un usage Asynchrone : Il n'existe pas de possibilité actuellement de travailler en ligne à plusieurs sur une requête ou un prompt effectué que une web app d'intelligence artificielle. 

Par conséquent, chacun voit une page lui permettant de faire ses propres prompts et d'obtenir ses propres résultats sans que les autres participants ne puissent le voir. 

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Recommandation : si vous souhaitez remettre de la synchronicité dans les échanges, alors nous vous conseillons plutôt de faire un partage d'écran de votre ordinateur. Une seule personne sera en charge de faire les prompts mais tout le monde pourra voir les résultats. 

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Utilisation du Microphone pour prompter

Vous pouvez observer dans la vidéo que l'utilisation du microphone n'est pas possible pour deux raisons :

• Vous ne pouve pas activer votre microphone dans le webslate car il n'est pas accessible
• Votre micro est déjà utilisé par Mesh

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En conclusion

L'utilisation des web app AI est tout à fait opérationnel. Comme pour toutes web applications, si vous souhaitez travailler en ligne à plusieurs en simultané, il va falloir attendre que les web APP AI vous proposent l'option de collaboration à plusieurs. 

En attendant, chaque participant peut néanmoins faire ses recherches individuellement et partager ses résultats sur une fichier partagé word par exemple. 

n participant central peut alors réaliser le livrable sur son document qu'il partage en ligne grâce à la fonctionnalité de partage d'écran.